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Kopierer - Wenn Drucker nicht mehr mithalten können

Kopierer im BüroManuskripte, Hausaufgaben, Lehrmaterial oder Unterlagen fürs Büro beanspruchen ein Kopiergerät stark. Kleine Multifunktionsdrucker halten dem nicht Stand. Ein richtiger Kopierer schafft mehrere Kopien in kurzer Zeit und ist leicht zu bedienen.

Kopierer oder Multifunktionsdrucker?

In den meisten Haushalten sind die Kopierer von den Multifunktionsdruckern abgelöst worden, denn diese sind günstig und bieten viele Funktionen - unter anderem Kopieren. Doch wer häufig und viel kopiert, wird mit den einfachen Tintenstrahldruckern auf Kurz oder Lang auf die Geduldsprobe gestellt. Ein richtiger Kopierer ist schnell und bietet mehr Komfort zum Vervielfältigen vieler und langer Dokumente.

Doch Kopierer ist nicht gleich Kopierer und die Suche nach dem richtigen Kopierer kann sich unter Umständen schwierig gestalten. Wir haben uns die wichtigsten Kriterien für einen guten Kopierer angeschaut. Alles was du wissen musst, um das perfekte Gerät für deine Zwecke zu kaufen, findest du in unserem Kopierer Kaufberater.

Kopierer Bestenliste 2021

Mobiler Schnelldrucker
OfficeJet 250 Mobile Tintenstrahl-Multifunktionsgerät CZ992A 1
HP - OfficeJet 250 Mobile Tintenstrahl-Multifunktionsgerät CZ992A
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Der Business-Drucker
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Perfektes Bürogerät
OfficeJet Pro 8720 Multifunktionsdrucker (Instant Ink, Drucker, Scanner, Kopierer, Fax, WLAN, LAN, NFC, Duplex, Airprint) 3
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Günstiges Einsteigergerät
DeskJet 2630 Multifunktionsdrucker (Instant Ink, Drucker, Scanner, Kopierer, WLAN, Airprint) mit 2 Probemonaten HP Instant Ink inklusive 4
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Leichteste Bedienung
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testit
1,6
gut
testit
1,9
gut
testit
2,2
gut
testit
2,2
gut
testit
2,5
befriedigend
Vorteile:
  • App und WLAN-Anbindung: Per App lässt sich der Drucker über das Smartphone bequem steuern
  • Kompaktes Design: Der Drucker ist angenehm klein und passt auch auf kleine Schreibtische
  • Schnell eingerichtet: Die Einrichtung geht einfach von der Hand
Vorteile:
  • 4-in-1-Drucker: Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem Gerät
  • Große Papierkassette: Mit Platz für bis zu 250 Seiten bis Format A3
  • Geringe Druckkosten: Dank großer Nachfülltanks
Vorteile:
  • Schneller Office-Drucker: Mit 24 Seiten pro Minute arbeitet der Drucker sehr schnell
  • Niedrige Tintenkosten: Die Folgekosten durch Tinte sind angenehm niedrig
  • Übersichtliches Display: Das Farbdisplay ist übersichtlich gestaltet und erleichtert die Bedienung
  • HP Instant-Ink: Du kannst dir einen passenden Tintentarif auswählen
Vorteile:
  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Der Drucker bietet viel Leistung zu einem fairen Preis
  • Ideal für Fotos: Die Qualität des Fotodrucks kann sich sehen lassen
  • Gute Scanfunktion: Auch als Scanner macht der Drucker eine gute Figur
  • HP Instant-Ink: Du kannst dir einen passenden Tintentarif auswählen
Vorteile:
  • Gutes Touch-Display: Das Display ist angenehm groß und reagiert gut auf Eingaben
  • Viele Verbindungsmöglichkeiten: WLAN, LAN, App und USB-A vorhanden
  • Übersichtliche Bedienungsanleitung: Die Bedienung fällt durch die gute Anleitung leicht
Nachteile:
  • Etwas langsamer Druck: Das Drucken dauert vergleichsweise etwas länger
Nachteile:
  • Teure Nachfülltanks: Diese sind zwar sehr groß und sollten lange halten, schlagen allerdings auch schwer aufs Geld
Nachteile:
  • Ungeeignet für Fotodruck: Beim Drucken und Scannen von Fotos schwächelt der Drucker merklich
Nachteile:
  • Sehr hohe Tintenkosten: Patronen zum Nachrüsten sind sehr teuer
Nachteile:
  • Hohe Folgekosten: Tintenpatronen sind vergleichsweise teuer
Fazit:

Der OfficeJet 250 ist ein mobiler Drucker, der sich sehr leicht einrichten lässt. Durch die geringe Größe passt er zudem auch auf kleine Schreibtische. Er braucht zwar etwas länger beim Druckvorgang, lässt sich dafür aber bequem per App oder WLAN bedienen.

Fazit:

Sehr entspannt an dem MFC-J5330 ist die Größe der Tintenpatronen. Die großen Nachfülltanks halten extrem lange durch und lassen bis zu 1000 Seiten bedrucken. Dies hat wiederum den Nachteil, das die entsprechenden Tanks auch deutlich teurer, als die kleineren Varianten sind. Insgesamt ist das Modell allerdings sparsamer als seine Kollegen.

Fazit:

Der OfficeJet Pro 8720 von HP ist in der Anschaffung zwar etwas teurer, besticht aber durch geringe Kosten für Tinte und ein hohes Arbeitstempo. Mit HP Instant Ink steht dir darüber hinaus ein praktisches Tinten-Abo-Modell zur Verfügung, wodurch du weiter Kosten sparst. Für Fotodruck ist das Gerät jedoch ungeeignet.

Fazit:

Der DeskJet 2630 ist ein handlicher Drucker, der sich bei HPs Einsteigergeräten einreiht. Er ist überaus günstig und besticht mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch die Scanfunktion liefert gute Ergebnisse und HP Instant Ink ist verfügbar. Ohne letzteres sind die Kosten für Tinte allerdings sehr hoch.

Fazit:

Das gut durchdachte Touch-Display des Color LaserJet Pro M283fdw von HP sieht nicht nur schick aus, sondern ist auch gut durchdacht umgesetzt worden. Durch die zahlreichen anderen Verbindungsmöglichkeiten und die übersichtliche Anleitung ist die Bedienung kein Problem.

Analog- oder Digitalkopierer - Welche Technik lohnt sich?

DigitalkopiererAuch wenn Analogkopierer zur aussterbenden Gattung gehören, bieten sie vor allem für Sparfüchse eine Alternative. Sie sind einfach zu bedienen und sind günstig in der Anschaffung. Großen Komfort findest du hier jedoch nicht, deshalb setzen die meisten Hersteller auf digitale Kopierer.

Digitalkopierer sind zwar etwas kostenintensiver verfügen aber Bedienkomfort, der sie von Analogkopierern unterscheidet:

  • Zwischenspeicher: Eingelegte Daten werden für viele Kopien aus der Festplatte abgelesen, so muss das Original nicht für jede weitere Kopie gescannt werden. Das spart dir jede Menge Zeit.

  • Bearbeitung: Da bei Digitalkopierern ein richtiger Scanner zum Einsatz kommt, kannst du vor dem Ausdrucken die Datei bearbeiten. Das bedeutet handschriftliche Texte oder Fotokopien mit minderer Qualität können optimiert werden. Die neuen Seiten sind also besser lesbar.

  • Netzwerk: Ist der Kopierer an ein Netzwerk angeschlossen oder mit dem WLAN verbunden kannst du die eingelesenen Daten zu jedem angeschlossenen Computer schicken und dort speichern. Außerdem lässt sich so der Kopierer auch als Drucker nutzen, da du Dokumente vom Computer an den Kopierer senden kannst.

Der richtige Speicher für den Kopierer

Das Kopieren mit einem Zwischenspeicher ist nicht nur für das einseitige Fotokopieren von Vorteil. Beim beidseitigen Kopieren gewinnst du besonders viel Zeit. Hier werden Arbeitsspeicher wie bei Computern verwendet, das heißt, dass der Arbeitsspeicher wird freigegeben, wenn er nicht mehr benötigt wird. Beim Ausschalten gehen gespeicherte Daten also verloren. Wenn du möchtest, dass die Daten erhalten bleiben, solltest du auf eine Festplatte setzen. Wenn du nur kopieren möchtest, sollte der Speicher eine Mindestgröße von 16 MB nicht unterschreiben damit . Für grafische Bearbeitungen benötigst du jedoch mehr MB. Eventuell bietet sich ein Kopierer mit Speicherkartenslot an. Eine SD-Karte bietet dir viel Speichermöglichkeit und kann gegebenenfalls mitgenommen werden oder für mehrere Geräte genutzt werden.

Laser oder Tintenstrahl - Ein Frage der Effizienz

Es gibt Kopierer und Drucker mit unterschiedlichen Drucktechnologien: Laserdruck oder Tintenstrahl. Sie unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. Welche das sind und welches System besser zu dir passt, klären wir hier:

 

Laserdruck

Tintenstrahl

Vorteile

  • hohe Druckgeschwindigkeit
  • Toner trocknen nicht ein, druckt auch nach langer Nichtnutzung sehr gut
  • Tonerkartuschen müssen nur selten gewechselt werden
  • vor allem für Texte gut geeignet
  • gut für Farbkopien und Fotos
  • günstige Anschaffung

Nachteile

  • hoher Anschaffungspreis
  • große Abmessungen
  • sollte wegen feiner Staubpartikel im Flur oder nah an einem Fenster platziert werden
  • Tintenpatronen entleeren sich schnell und sind teuer
  • muss regelmäßig genutzt werden

Aufgrund der Druckgeschwindigkeit und der langanhaltenden Toner finden Kopierer mit Laserdrucker eher in Büros mit hohem Kopieraufkommen Platz. Privatanwender nutzen meist Multifunktionsdrucker mit Tintenstrahl.

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